O LHC é mantido com doações financeira das pessoas associadas e da comunidade que frequenta o hackerspace. Estas doações são utilizadas para o pagamento de serviços recorrentes (como aluguel, energia, água, internet, etc.) e compras de produtos (materiais de higiene e limpeza, ferramentas, insumos eletrônicos, bebidas e alimentos, etc.) e contratação de serviços (reformas, consertos, pinturas, cortes de mato, etc.)
Estas despesas devem ser pagas preferencialmente pelas pessoas responsáveis financeiramente pelo LHC (Presidência e/ou Diretoria Financeira). Porém essas pessoas nem sempre estão disponíveis, por isso, qualquer pessoa associada ou não pode efetuar um pagamento para o LHC e solicitar um reembolso.
Para a solicitação de reembolso ser aceita É OBRIGATÓRIO SEGUIR AS REGRAS DESCRITAS A SEGUIR!
Quero fazer uma despesa mas não quero reembolso
Se você quer fazer uma compra ou pagar um serviço e NÃO solicitar o reembolso, o LHC agradece! Dependendo do item que estiver sendo comprado ou o serviço contratado, é interessante que você avise que pretende fazer este gasto. Mas com bom senso, provavelmente você pode efetuar o gasto sem problemas.
Se este for o seu caso, NOTAS FISCAIS E RECIBOS NÃO DEVEM ESTAR NO NOME DO LHC!
Sou uma pessoa associada e quero um reembolso
Itens de consumo regular do LHC (produtos de higiene e de limpeza, sacos de lixo, lâmpadas, água etc.) com valor de até R$ 50,00, a pessoa pode efetuar a compra sem solicitar autorização prévia e solicitar o reembolso preenchendo o formulário nesta página;
Itens de consumo regular do LHC (como os citados no item 1) com valor total de até R$ 100,00, é necessário enviar solicitar autorização de alguma pessoa da diretoria do LHC. Entre em contato através de contato@lhc.net.br ou pessoalmente. Esta despesa poderá ser aprovada, de acordo com a disponibilidade de caixa, ou, dependendo do tipo de despesa, ser solicitado que ela seja discutida entre as pessoas associadas. Após efetuar a despesa, solicite o reembolso preenchendo o formulário;
Qualquer compra com valor total acima de R$ 100,00 ou para itens que não sejam de consumo regular (materiais de reforma ou para melhorias no espaço, equipamentos e ferramentas, etc.), é necessário solicitar aprovação das pessoas associadas que decidirão sobre a efetivação ou não da despesa.
Sou uma pessoas não associada e quero um reembolso
Qualquer despesa realizada por uma pessoa NÃO ASSOCIADA ao LHC de qualquer valor precisa ser previamente autorizada por alguma pessoa da diretoria ou pelo grupo de pessoas associadas do LHC. Entre em contato através de contato@lhc.net.br ou pessoalmente. Após efetuar a despesa, solicite o reembolso preenchendo o formulário abaixo.
Instruções para efetuar a despesa
Qualquer compra ou serviço precisa ter uma NOTA FISCAL emitida em nome do Laboratório Hacker de Campinas. Sem esta Nota Fiscal, NÃO SERÁ POSSÍVEL efetuar o reembolso. Isto é necessário para que em nossa contabilidade tenhamos justificado a transferência do valor do reembolso.
Eventualmente, para pequenos serviços como limpeza e corte de mato, a pessoa não consegue emitir uma Nota Fiscal. Nestes casos, podemos aceitar um recibo simples assinado pela pessoa. Isto deve ser uma exceção e evitado se possível.
No laboratório de eletrônica você irá encontrar uma caixa de Papelaria. Dentro dela existe um bloco de recibos que você poderá preencher seguindo os seguintes passos:
Pegar o bloco de notas que fica na caixa Papelaria;
Preencher os dados da pessoa que pretou o serviço (nome e CPF) no campo Recebemos de, valor do serviço pago e descrição do serviço realizado;
Preencher a data do dia do serviço realizado;
Preencher os dados do LHC no campo Emitente;
Pedir para o profissional assinar no campo Assinatura.